Instytucja certyfikująca (IC) to podmiot z uprawnieniami do nadawania określonych kwalifikacji włączonych do ZSK, czyli do wydawania dokumentów (np. certyfikatów) potwierdzających posiadanie kwalifikacji. Wydanie takiego certyfikatu jest zwieńczeniem procesu sprawdzania wiedzy i umiejętności osoby ubiegającej się o nadanie danej kwalifikacji. Za organizację i przebieg tego procesu również odpowiada IC. Proces ten jest określany mianem walidacji. Samą walidację mogą przeprowadzać w imieniu IC również inne wyznaczone podmioty, tzw. instytucje walidujące (IW).

Kto może zostać IC?

Instytucją certyfikującą może zostać każdy podmiot prowadzący działalność gospodarczą, jeżeli zapewnia warunki organizacyjne i kadrowe umożliwiające przeprowadzenie walidacji zgodnie z wymaganiami określonymi w opisie kwalifikacji i nie ma zaległości podatkowych. Wymaga to również wniesienia opłaty. Tutaj możesz zobaczyć jak wygląda procedura nadawania uprawnień IC, a tutaj znajduje się lista kwalifikacji w stosunku do których można wnioskować o zostanie IC.

Podmioty zainteresowane składają wniosek o nadanie uprawnień do certyfikowania danej kwalifikacji rynkowej za pośrednictwem portalu Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji – na odpowiednim formularzu. Wypełniony wniosek zawiera dane podmiotu oraz oświadczenie o braku zaległości z tytułu podatków i składek. Wraz z wnioskiem konieczne jest również wniesienie opłaty*.

*Dla podmiotów, które złożyły wniosek o nadanie uprawnień do certyfikowania danej kwalifikacji równocześnie z wnioskiem o włączenie tej kwalifikacji do ZSK, opłata wynosi połowę pełnej wysokości (wnosi się ją po ogłoszeniu obwieszczenia o włączeniu kwalifikacji do ZSK).

Złożony wniosek podlega ocenie formalnej przeprowadzonej przez podmiot prowadzący rejestr. Poprawny formalnie wniosek jest przesyłany do ministra właściwego dla danej kwalifikacji. Jeżeli ocena wniosku jest pozytywna, minister nadaje uprawnienie do certyfikowania określonej kwalifikacji w drodze decyzji administracyjnej. Instytucja Certyfikująca może rozpocząć walidację kandydatów i wydawanie certyfikatów dopiero wtedy, gdy minister właściwy podpisze umowę z Podmiotem Zewnętrznego Zapewniania Jakości (PZZJ), który monitoruje działania Instytucji Certyfikującej i prowadzi jej ewaluację zewnętrzną

Materiały pomocnicze:
1. Schemat nadawania uprawnień instytucji certyfikującej
2. Instrukcja dla podmiotów wnioskujących o nadanie uprawnień do certyfikowania kwalifikacji