Instytucje certyfikujące (IC)

W ZSK instytucjami certyfikującymi nazywa się instytucje, które mają uprawnienia do nadawania kwalifikacji wolnorynkowej lub sektorowej. Jedna IC może mieć uprawnienia do wielu różnych kwalifikacji.

Instytucją certyfikującą może zostać podmiot (np. firma szkoleniowa, branżowe centrum umiejętności, związek pracodawców, czy organizacja pozarządowa), który jest w stanie zapewnić poprawny przebieg walidacji (to znaczy sprawdzania, czy osoba ubiegająca się o kwalifikację faktycznie posiada wymagane umiejętności). 

Uprawnienia do certyfikowania kwalifikacji wolnorynkowej lub sektorowej nadaje minister właściwy dla danej kwalifikacji. 

Podstawowe informacje o procedurze nadawania uprawnień IC

Ile instytucji minister może upoważnić do nadawania danej kwalifikacji?

Dowolnie wiele. Ważne, by każda zapewniała poprawny przebieg walidacji, zgodny z ramowymi wymaganiami, określonymi w obwieszczeniu ministra o włączeniu danej kwalifikacji do ZSK. 

Zapoznaj się z przykładowym obwieszczeniem ministra.

Jak zostać IC?

Zainteresowana instytucja przygotowuje wniosek, a podmiot prowadzący ZRK przekazuje go do odpowiedniego ministra. 

Wniosek o uprawnienie do certyfikowania podlega opłacie.

Minister sprawdza, czy dana instytucja zapewni przebieg walidacji zgodny z ramowymi wymaganiami dotyczącymi:

  • metod prowadzenia walidacji, 
  • osób przeprowadzających walidację, 
  • warunków organizacyjnych i materialnych. 

Następnie minister w drodze decyzji administracyjnej nadaje uprawnienie.

Co robi IC?

Prowadzi walidacje i wydaje certyfikaty. Do prowadzenia walidacji IC może upoważnić inną instytucję. Jednakże dalej odpowiada za rzetelność walidacji.

IC jest w stałym kontakcie z instytucją, która monitoruje jej pracę i doradza, jak może udoskonalać swoje działania.

Jakie są inne zadania IC?

IC raz na kwartał przekazuje do ZRK informacje o liczbie wydanych certyfikatów. Co 2 lata przygotowuje sprawozdanie z działalności.

Dlaczego rola IC jest ważna?

W IC można wiarygodnie potwierdzić i udokumentować umiejętności, które zdobywamy poza tzw. edukacją formalną, np. w miejscu pracy, w trakcie szkoleń, w wyniku samodzielnego uczenia się, rozwijając swoje zainteresowania.

Instytucje certyfikujące mogą wydawać certyfikaty wyróżnione znakiem graficznym Polskiej Ramy Kwalifikacji i Europejskiej Ramy Kwalifikacji (ERK) – tak jak świadectwa ukończenia szkół i dyplomy ukończenia studiów. Znak PRK buduje prestiż i zwiększa rozpoznawalność certyfikatu także na międzynarodowym rynku pracy.

Kto może ubiegać się o certyfikaty wydawane przez IC?

Kwalifikacje, które nadają poszczególne IC, są kierowane do osób w różnym wieku, zarówno do młodych, którzy przygotowują się do wejścia na rynek pracy, jak i do starszych. Szczegółowe informacje o każdej kwalifikacji, w tym o ewentualnych warunkach, jakie musi spełniać osoba przystępująca do walidacji są dostępne na stronach IC, a także w rejestrze


Masz pytania lub chcesz wiedzieć więcej?

Spotkajmy się on-line

Potrzebujesz wskazówek lub konkretnego rozwiązania? Chcesz się dowiedzieć, od czego zacząć? A może nie możesz znaleźć informacji, które odnoszą się do Twojej sytuacji?

Punkt informacyjno-edukacyjny powstał zatem także dla Ciebie – to spotkania on-line, prowadzone w każdą środę od godziny 14.00 do 15.00.

Wskażemy wtedy możliwe rozwiązania Twojego problemu i przekażemy najważniejsze informacje. Podczas spotkań wyjaśniamy kwestie dotyczące m.in.:

  • włączenia podmiotu do ZSK jako instytucji certyfikującej kwalifikacje wolnorynkowe lub sektorowe,
  • przygotowania procesu walidacji,
  • zapewniania jakości procesu nadawania kwalifikacji.

Punkt już działa: dołącz do spotkania. Chęć udziału możesz też zgłosić mailowo na adres: wsparcie.ic@ibe.edu.pl.

Wolisz inną formę kontaktu? Napisz do nas lub zadzwoń  

Włączanie kwalifikacji do ZSK oraz nadawanie uprawnień do certyfikowania

Wsparcie dla IC 

Zintegrowany Rejestr Kwalifikacji
(np. wypełnianie i składanie wniosków w e-Wnioskach ZRK, aktualizacja danych w Rejestrze)

Sprawozdawczość IC – obsługa e-Raportów ZRK, zakładanie kont, terminy


Materiały pomocnicze


Skorzystaj