Instytucje certyfikujące (IC)

Aktualizacja 14.10.2025

W ZSK instytucjami certyfikującymi nazywa się instytucje, które mają uprawnienia do nadawania kwalifikacji wolnorynkowej lub sektorowej. Jedna IC może mieć uprawnienia do kilku różnych kwalifikacji.

Instytucją certyfikującą może zostać podmiot (np. firma szkoleniowa, branżowe centrum umiejętności, związek pracodawców), który jest w stanie zapewnić poprawny przebieg walidacji (to znaczy sprawdzania, czy osoba ubiegająca się o kwalifikację faktycznie posiada wymagane umiejętności).

Uprawnienia do certyfikowania kwalifikacji wolnorynkowej lub sektorowej nadaje minister właściwy dla danej kwalifikacji.

Podstawowe informacje o procedurze nadawania uprawnień IC

Ile instytucji minister może upoważnić do nadawania danej kwalifikacji?

Dowolnie wiele. Ważne, by każda zapewniała poprawny przebieg walidacji, zgodny z ramowymi wymaganiami, określonymi w obwieszczeniu ministra o włączeniu danej kwalifikacji do ZSK.

Zapoznaj się z przykładowym obwieszczeniem ministra.

Jak zostać IC?

Zainteresowana instytucja przygotowuje wniosek, a podmiot prowadzący ZRK przekazuje go do odpowiedniego ministra.

Wniosek o uprawnienie do certyfikowania podlega opłacie.

Minister sprawdza, czy dana instytucja zapewni przebieg walidacji zgodny z ramowymi wymaganiami dotyczącymi:

metod prowadzenia walidacji,
osób przeprowadzających walidację,
warunków organizacyjnych i materialnych.

Następnie minister w drodze decyzji administracyjnej nadaje uprawnienie.

Co robi IC?

Prowadzi walidacje i wydaje certyfikaty. Do prowadzenia walidacji IC może upoważnić inną instytucję. Jednakże dalej odpowiada za rzetelność walidacji.

IC jest w stałym kontakcie z instytucją, która monitoruje jej pracę i doradza, jak może udoskonalać swoje działania.

Jakie są inne zadania IC?

IC raz na kwartał przekazuje do ZRK informacje o liczbie wydanych certyfikatów. Co 2 lata przygotowuje sprawozdanie z działalności.

Dlaczego rola IC jest ważna?

W IC można wiarygodnie potwierdzić i udokumentować umiejętności, które zdobywamy poza tzw. edukacją formalną, np. w miejscu pracy, w trakcie szkoleń, w wyniku samodzielnego uczenia się, rozwijając swoje zainteresowania.

Instytucje certyfikujące mogą wydawać certyfikaty wyróżnione znakiem graficznym Polskiej Ramy Kwalifikacji i Europejskiej Ramy Kwalifikacji (ERK) – tak jak świadectwa ukończenia szkół i dyplomy ukończenia studiów. Znak PRK buduje prestiż i zwiększa rozpoznawalność certyfikatu także na międzynarodowym rynku pracy.

Kto może ubiegać się o certyfikaty wydawane przez IC?

Kwalifikacje, które nadają poszczególne IC, są kierowane do osób w różnym wieku, zarówno do młodych, którzy przygotowują się do wejścia na rynek pracy, jak i do starszych. Szczegółowe informacje o każdej kwalifikacji, w tym o ewentualnych warunkach, jakie musi spełniać osoba przystępująca do walidacji są dostępne na stronach IC, a także w rejestrze.