Wnioskodawcy

Aktualizacja: 03.11.2026

Jeśli chcesz złożyć wniosek o włączenie kwalifikacji do ZSK lub Twój wniosek jest już rozpatrywany, ta zakładka jest dla Ciebie.

W Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji (ZSK) ważną rolę odgrywają Ci, którzy rozwijają ofertę kwalifikacji wolnorynkowych, sektorowych i rzemieślniczych. Dzięki temu coraz lepiej zaspokajane są potrzeby uczących się i rynku pracy.

Kto może być wnioskodawcą?

Możesz złożyć wniosek o włączenie do ZSK:

kwalifikacji wolnorynkowej − jeśli prowadzisz zorganizowaną działalność w obszarze edukacji, szkoleń, rynku pracy lub gospodarki − np. korporację, przedsiębiorstwo produkcyjne, związek zawodowy, firmę szkoleniową, towarzystwo naukowe, spółkę z o.o., fundację, towarzystwo turystyczno-krajoznawcze czy związek sportowy;
kwalifikacji sektorowej − jeśli reprezentujesz organizację o zasięgu ogólnokrajowym, która prowadzi działalność statutową w obszarze danej branży lub danego sektora, a robi to na podstawie odpowiedniej ustawy − np. stowarzyszenie branżowe, izbę gospodarczą, sektorową radę ds. kompetencji;
kwalifikacji rzemieślniczej − jeśli reprezentujesz Związek Rzemiosła Polskiego.

Co zawiera wniosek o włączenie kwalifikacji do ZSK?

Jeśli chcesz sprawdzić, jakie dane i informacje będą potrzebne, zajrzyj do materiału „Jak przygotować wniosek o włączenie kwalifikacji wolnorynkowej i sektorowej?”. Znajdziesz tam roboczą wersję formularza. Możesz też dzięki niej wstępnie uzupełnić wymagane pola.
Właściwy wniosek przygotujesz i złożysz w aplikacji e-Wnioski ZRK.
Wniosek musisz opłacić.

Jak przebiega rozpatrywanie wniosku?

1. Twój wniosek od strony formalnej sprawdza Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy − w razie potrzeby poprosi Cię o niezbędne uzupełnienia lub korekty. Gdy wniosek jest już poprawny, trafia do ministra właściwego.
2. Minister informuje na portalu ZSK, że rozpatruje wniosek.
3. Jeśli wniosek dotyczy kwalifikacji wolnorynkowej, minister przeprowadza konsultacje.
4. Minister powołuje zespół ekspertów, którzy analizują kwalifikację oraz rekomendują przypisanie do niej poziomu Polskiej Ramy Kwalifikacji (PRK).
5. Z tą rekomendacją zapoznaje się Rada Interesariuszy ZSK.
6. Na podstawie opinii i rekomendacji minister decyduje, czy rozpatrzy wniosek pozytywnie czy negatywnie.
7. Minister informuje o włączeniu kwalifikacji do ZSK w obwieszczeniu, które ukazuje się w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitorze Polskim”.

Gdy już złożysz wniosek:

otrzymasz informację, że został on przekazany do ministra właściwego;
poznasz uwagi do opisu kwalifikacji przesłane w ramach konsultacji;
będziesz omawiać zmiany w opisie kwalifikacji, które ewentualnie zaproponuje zespół ekspertów.

Dodatkowe kroki, które możesz zrobić

1. Zanim złożysz wniosek o włączenie kwalifikacji do ZSK:

sprawdź, czy Twoja kwalifikacja odpowiada na potrzeby społeczne lub rynku pracy;
upewnij się, że takiej kwalifikacji nie ma już w Systemie ani poza nim (na podstawie innych przepisów).
Możesz to sprawdzić na portalu: na stronie z listą złożonych wniosków oraz w Zintegrowanym Rejestrze Kwalifikacji.

2. Jeżeli możesz zapewnić prawidłową walidację tej kwalifikacji, wystąp do właściwego ministra o prawo do jej certyfikowania. Jeżeli Twoja kwalifikacja będzie włączona do ZSK, opłata za wniosek o nadanie tego uprawnienia będzie pomniejszona o 50%. Otrzymasz status instytucji certyfikującej (IC).

Masz pytania lub chcesz wiedzieć więcej?

Spotkajmy się on-line

Potrzebujesz wskazówek lub konkretnego rozwiązania? Chcesz się dowiedzieć, od czego zacząć? A może nie możesz znaleźć informacji, które odnoszą się do Twojej sytuacji?

Punkt informacyjno-edukacyjny powstał zatem także dla Ciebie – to spotkania on-line, prowadzone w każdą środę od godziny 10.30 do 11.30.

Podpowiemy, jak możesz rozwiązać swój problem, i przekażemy najważniejszą wiedzę na ten temat. Podczas spotkań wyjaśnimy kwestie dotyczące m.in.:

metodyki opisywania kwalifikacji wolnorynkowych, sektorowych i mikropoświadczeń,
procedury włączania kwalifikacji wolnorynkowych i sektorowych do ZSK,
niezbędnej dokumentacji,
narzędzi wspierających opisywanie kwalifikacji.

Punkt już działa – zapisz się na spotkanie: wybierz w kalendarzu odpowiednią dla siebie datę i wypełnij formularz.

Wolisz inną formę kontaktu? Napisz do nas lub zadzwoń

UWAGA: Jeśli potrzebujesz szczegółowych informacji, jak możesz uzyskać certyfikat konkretnej kwalifikacji oraz jakie są wymagania dot. walidacji, skontaktuj się bezpośrednio z instytucją certyfikującą przypisaną do kwalifikacji. Dane instytucji znajdziesz w karcie kwalifikacji, w części „Jak i gdzie zdobyć kwalifikację?”.

Informacje dotyczące Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji