Aplikacja e-raporty ZRK pozwala prosto i szybko przekazać informacje o walidacji i certyfikatach kwalifikacji wolnorynkowych oraz sektorowych.

Narzędzie ułatwia pracę instytucjom certyfikującym (IC), podmiotom zewnętrznego zapewniania jakości (PZZJ) oraz pracownikom ministerstw. Dzięki niej można łatwo monitorować walidacje prowadzone przez różne instytucje.

Aplikacja w nowej odsłonie 

Od 5 marca 2024 r. instytucje certyfikujące mogą korzystać z nowej rozbudowanej wersji narzędzia. Aktualnie aplikacja składa się z czterech modułów:

1. Wiadomości – umożliwia komunikację między instytucjami powiązanymi z daną kwalifikacją.

2. Walidacje IC – zainteresowanym IC pozwala realizować ustawowy obowiązek prowadzenia ewidencji wydanych certyfikatów. 

• Zgodnie z ustawą o ZSK ewidencja wydanych certyfikatów ma m.in. obejmować: dane o osobach, które uzyskały certyfikat, informacje o datach przeprowadzenia walidacji i podmiotach przeprowadzających walidację.
• Aplikacja dodatkowo pozwala generować certyfikat danej kwalifikacji wolnorynkowej lub sektorowej. Znajdują się na nim wszystkie informacje, których wymaga ustawa. Są też dwa kody QR. Jeden prowadzi do opisu danej kwalifikacji w Zintegrowanym Rejestrze Kwalifikacji, drugi pozwala sprawdzić autentyczność wydanego certyfikatu.

3.Informacje IC – ułatwia przekazywanie do podmiotu prowadzącego ZRK (IBE) tzw. informacji kwartalnych, w tym o liczbie certyfikatów wydanych w danym kwartale, średniej wysokości opłat za walidację i certyfikowanie oraz liczbie osób, które nieodpłatnie przystąpiły do walidacji

4. Sprawozdania IC – pozwala IC przygotować sprawozdanie z działalności i przekazać je ministrowi właściwemu.

W przyszłości aplikacja będzie uzupełniona o kolejne moduły pozwalające na składanie raportów z ewaluacji wewnętrznej IC oraz sprawozdań i raportów PZZJ.

Aplikacja tworzona razem z użytkownikami

Aplikację przygotował zespół pracowników podmiotu prowadzącego Zintegrowany Rejestr Kwalifikacji. W pracach nad nowym narzędziem brali udział liczni przedstawiciele zainteresowanych instytucji. Aplikacja oddana do użytku 5 marca 2024 r. to wynik serii rozmów i warsztatów. W okresie listopad 2023 – marzec 2024 w spotkaniach dotyczących e-raportów ZRK wzięło udział 128 przedstawicieli instytucji certyfikujących, 31 pracowników podmiotów zewnętrznego zapewniania jakości oraz 32 przedstawicieli ministerstw.

Prostsza realizacja zadań wynikających z ustawy o ZSK

Obecna wersja aplikacji pozwala instytucjom certyfikującym w pełni realizować zadania wynikające z ustawy o ZSK, takie jak:

• prowadzenie ewidencji wydanych certyfikatów (art. 49a ust. 3),
• przekazywanie do podmiotu prowadzącego Zintegrowany Rejestr Kwalifikacji tzw. informacji kwartalnej (art. 65) oraz sprawozdań z działalności (art. 76),
• informowanie podmiotu prowadzącego ZRK o upoważnieniu innej instytucji do prowadzenia walidacji (art. 77 ust. 3), a także o adresie strony internetowej, na której IC udostępnia szczegółowe informacje o sposobie organizowania i przeprowadzania walidacji zgodnie z ramowymi wymaganiami oraz o aktualnie obowiązujących opłatach za walidację i certyfikowanie (art. 47 ust. 5).

Harmonogram zbierania danych od instytucji certyfikujących

• od 5 marca 2024 r. – przekazywanie przez IC informacji za IV kwartał 2023 r.
• kwiecień 2024 r. – przekazywanie przez IC informacji za I kwartał 2024 r.
• czerwiec 2024 r. – przekazywanie przez IC sprawozdań z działalności

Pytania dotyczące aplikacji, sugestie zmian w jej działaniu i wyglądzie można kierować na adres: sprawozdawczosc@ibe.edu.pl. 

#FunduszeUE #FunduszeEuropejskie