Na co zwrócić szczególną uwagę w kontekście wymogów formalnych przy wypełnianiu wniosku w III naborze?

- Należy zapoznać się ze wszystkimi załącznikami do ogłoszenia, w których zostały opisane kryteria i sposób ich oceny. Prosimy o zwrócenie uwagi na daty opisywanych doświadczeń, aby mieściły się we wskazanych okresach (w większości jest to 5 lat, liczone do 30.12.2021 r., kiedy to zostało opublikowane ogłoszenie o III naborze na listę PZZJ). Ponadto należy zwrócić uwagę na to, aby obszar merytoryczny opisywanych doswiadczeń podmiotów oraz ekspertów był kompatybilny z grupą kwalifikacji, dla której instytucja chce być PZZJ-otem.

Czy można zlożyć wniosek do więcej niż jednej grupy kwalifikacji.

- Tak. W takiej sytuacji należy opisać doświadczenie dla każdej z wybranych grup kwalifikacji.

Czy przy składaniu wniosku należy wykazać doświadczenie zespołu prowadzącego proces zewnętrznego zapewniania jakości, czy może jednak doświadczenie całej jednostki - np. Uniwersytetu?

- Tak. Prosimy o zapoznanie się z załącznikami do ogłoszenia z 30.12.2021 r. o rozpoczęciu III naboru, wśród których znajdują się zarówno wzory formularzy dla podmiotu i dla eksperta, jak również wskazówki dotyczące ich wypełniania.

Podstawa współpracy PZZJ z Ministrem Właściwym

- PZZJ współpracuje z MW na podstawie umowy na zewnętrzne zapewnianie jakości (zzj). Każdorazowo umowa dotyczy jednej kwalifikacji rynkowej (i jednej instytucji certyfikującej dedykowanej dla tej kwalifikacji). Wzór umowy znajduje się w Rozporządzeniu MEN z dnia 15.07.2020 r. zm. rozporządzenie w sprawie regulaminu pracy komisji do oceny wniosków o wpis na listę podmiotów uprawnionych do pełnienia funkcji zewnętrznego zapewniania jakości, wzoru umowy z podmiotem, któremu powierzono funkcję zewnętrznego zapewniania jakości, oraz sposobu ustalania wysokości wynagrodzenia z tytułu tej umowy (Dz.U. 2020 poz. 1306).

Podstawa współpracy PZZJ z Instytucją Certyfikującą

- PZZJ współpracuje z IC na podstawie ustawy o ZSK. Nie ma odbrębnej umowy pomiędzy PZZJ a IC. Obydwie instytucje mogą podpisać umowę o poufności, co jest wyrazem ich woli, jednak nie jest wymogiem ustawy o ZSK.

Czy jedna instytucja może jednocześnie pełnić funkcję instytucji certyfikującej (IC) oraz podmiotu zewnętrznego zapewnania jakości (PZZJ)?

- Tak, lecz pod warunkiem, że jest IC dla kwalifikacji nienależącej do grupy kwalifikacji, dla której jest PZZJ-otem. Ponadto dana instytucja musi spełnać ustaowowe wymogi dla obydwu typów instytucji.

Czy ośrodek doskonalenia nauczycieli może być PZZJ? Jeśli tak, to czy tylko dla kwalifikacji z obszaru edukacja i szkolenia? Jeśli tak, to czy może być też IC dla kwalifikacji z tego obszaru?

- Ośrodek doskonalenia nauczycieli może być PZZJ-otem w obszarze edukacja i szkolenia, o ile spełnia wszystkie formalne i merytoryczne kryteria. Nie może być jednocześnie IC dla kwalifikacji, która należy do grupy kwalifikacji, dla której jest PZZJ-otem.

Czy Uniwersytet Medyczny może pełnić rolę PZZJ-tu przy uznawaniu kwalifikacji rynkowych w kategorii zawody medyczne?

- Uniwersytet Medyczny może być PZZJ-tem w obszarze ochrona zdrowia (tak się prawidłowo nazywa grupa kwalifikacji), o ile spełnia wszystkie formalne i merytoryczne kryteria.

Czy Państwowy Instytut Badawczy podlegający pod Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi może być PZZJ?

- Tak. Warunkiem jest spełnianie wymogów formalnych i merytorycznych.

Czy istnieje możliwość odmownej decyzji Ministra w zakresie wpisu na listę PZZJ-tów? Co w takiej sytuacji?

- Tak, Minister Koordynator ZSK ma możliwość podjęcia negatywnej decyzji odnośnie wniosku instytucji o wpis na listę PZZJ. Taka decyzja zawiera uzasadnienie. Przysługuje od niej odwołanie zgodnie z Kodeksem Postępowania Administracyjnego.

Czy Minister Właściwy, zlecając PZZJ-towi nadzór nad jakością, traci możliwość bieżącego monitorowania, zgłaszania uwag i zastrzeżeń do pracy IC? Czy przedstawiciel Ministra może ewentualnie uczestniczyć w pracach PZZJ-tu?

- Minister Właściwy jako organ odpowiedzialny za daną kwalifikację prowadzi stały nadzór nad jej jakością. Rola MW w procesie zewnętrznego zapewniania jakości obejmuje nadzór nad walidacją i certyfikowaniem. W przypadku uzasadnionego podejrzenia występowania rażących nieprawidłowości w certyfikowaniu w danej instytucji certyfikującej, Minister Właściwy może: 1) zlecić podmiotowi, któremu powierzono wobec danej instytucji certyfikującej funkcję zewnętrznego zapewniania jakości, przeprowadzenie ewaluacji zewnętrznej w trybie nadzwyczajnym; 2) przeprowadzić kontrolę w danej instytucji certyfikującej (art. 78 ust. 1), jak również przeprowadzić kontrolę w siedzibie instytucji certyfikującej lub w miejscu prowadzenia działalności, żądać dokumentacji posiadanej przez instytucję certyfikującą oraz występować do instytucji certyfikującej o udzielenie informacji związanych z organizacją i przebiegiem walidacji i certyfikowania (art. 79 ust. 1). Relacje pomiędzy PZZJ-otem a MW określone są w Ustawie o ZSK oraz mogą być doprezycowane w umowie, którą MW zawiera z PZZJ-otem na prowadzenie zewnętrzego zapewniania jakości danej kwalifikacji. MW otrzymuje cykliczne informacje dotyczące pracy danej IC (np. kwartalne sprawozdania, przesyłane przez IC do Zintegrowanego Rejestru Kwalifkacji, sprawozdania z działalności, raporty z wewnętrznego zapewnania jakości dla danej kwalifikacji), stąd ma bieżący wgląd w dokumentację dot. zapewniania jakości. Z kolei ze strony PZZJ otrzymuje na koniec roku kalendarzowego, w ramach dokumentacji rozliczającej pracę PZZJ-otu, informacje merytoryczne dot. danej kwalifikacji.