Minister Edukacji, jako minister koordynator Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji informuje, że termin na składanie wniosków w ogłoszonym 27 grudnia 2024 r. IV naborze na listę podmiotów uprawnionych do pełnienia funkcji zewnętrznego zapewniania jakości wobec instytucji certyfikujących został przedłużony do dnia 09.05.2025 r.

Dowiedz się więcej

W dniu 19 lutego 2025 r. w godz. 10.00-14.00 odbędzie się webinarium pt. "Spotkanie konsultacyjne dla podmiotów zainteresowanych złożeniem wniosku o wpis na listę Podmiotów Zewnętrznego Zapewniania Jakości (PZZJ)."

Zapraszamy do udziału wszystkich zainteresowanych (formularz zapisu). 

Liczba miejsc nieograniczona.  

Udział w webinarium nie jest równoznaczny z deklaracją złożenia wniosku o wpis na listę PZZJ.

Zakres tematyczny webinarium:

1. Informacje podstawowe nt. Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji (ZSK)
2. Harmonogram IV naboru na listę PZZJ
3. Rola PZZJ-tów w zapewnianiu jakości w ZSK
4. Zadania PZZJ-tów w zapewnianiu jakości w ZSK
5. Zasady formalne: wzór umowy MW-PZZJ oraz aspekty finansowe
6. Informacje uzupełniające: źródła wiedzy o ZSK, przepisy prawne, wsparcie ze strony IBE.
7. Instruktaż składania wniosków o wpis na listę PZZJ w systemie elektronicznym e-wnioski Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji (ZRK)
8. Sesja pytań i odpowiedzi

Webinarium poprowadzą eksperci Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji (ZSK) oraz Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji (ZRK). Odbędzie się z wykorzystaniem platformy Google Meet.

Uwaga! Webinarium ma charakter jednorazowy. Na jego podstawie zostanie opracowany zestaw odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania. 

Rejestracja na spotkanie możliwa jest do 18.02.2025 r. do godz.12.00. 

Link do spotkania zostanie przesłany do zarejestrowanych uczestników drogą mailową.

Minister Edukacji jako minister koordynator Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji, zgodnie z art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji (Dz. U. z 2024 r. poz. 1606, dalej jako „ustawa o ZSK”), ogłasza nabór na listę podmiotów uprawnionych do pełnienia funkcji zewnętrznego zapewniania jakości wobec instytucji certyfikujących (dalej jako „lista”).

Nabór prowadzony jest w zakresie następujących grup kwalifikacji wskazanych w ramach działów przez ministrów właściwych:

Z wnioskiem o wpis na listę może wystąpić podmiot prowadzący zorganizowaną działalność
w obszarze gospodarki, rynku pracy, edukacji lub szkoleń, jeżeli:

• dysponuje odpowiednio przygotowaną kadrą do wykonywania zadań zewnętrznego zapewniania jakości, o których mowa w art. 66 ustawy o ZSK (przez kadrę rozumieć należy pracowników, którzy jako zespół posiadają:
  • ogólną wiedzę na temat Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji,
  • wiedzę o zasadach walidacji oraz doświadczenie w zakresie walidacji efektów uczenia się uzyskanych w ramach edukacji formalnej i nieformalnej oraz uczenia się nieformalnego,
  • wiedzę o zasadach wewnętrznego i zewnętrznego zapewniania jakości w obszarze nadawania kwalifikacji rynkowych należących do grup kwalifikacji objętych tym wnioskiem o wpis na listę oraz doświadczenie w zakresie prowadzenia ewaluacji lub audytów);
• posiada wewnętrzny system zapewniania jakości przeprowadzanych procesów;
• nie jest instytucją certyfikującą kwalifikacje wolnorynkowe lub kwalifikacje sektorowe należące do grup kwalifikacji, których dotyczy ten wniosek o wpis na listę,
• posiada co najmniej 10-letnie doświadczenie w prowadzeniu działalności w zakresie gospodarki, rynku pracy, edukacji lub szkoleń;
• nie zakończył lub zawiesił prowadzenia działalności gospodarczej, lub w stosunku do którego nie została otwarta likwidacja lub nie ogłoszono jego upadłości;
• nie posiada zaległości z tytułu podatków, składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, o ile był obowiązany do ich opłacania.

Wniosek o wpis na listę zawiera:

• dane wnioskodawcy:
  1. nazwę lub firmę albo imię i nazwisko, w przypadku osoby fizycznej,
  2. siedzibę i adres albo adres zamieszkania oraz adres do doręczeń, w przypadku osoby fizycznej,
  3. numer identyfikacji podatkowej (NIP), numer PESEL lub, w przypadku osoby zagranicznej, o której mowa w art. 3 pkt 5 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, inny numer przypisany do celów identyfikacji podatkowej w kraju siedziby lub zamieszkania;
  4. numer w rejestrze przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) albo numer w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o ile został nadany,
  5. imiona i nazwiska oraz stanowiska osób uprawnionych do reprezentowania w przypadku podmiotu będącego osobą prawną lub jednostką organizacyjną niebędącą osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną,
  6. adres elektroniczny osoby wnoszącej wniosek;
• określenie grup kwalifikacji wolnorynkowych lub kwalifikacji sektorowych z określonych działów administracji rządowej (zgodnie z zamieszczoną powyżej tabelą), w odniesieniu do których wnioskodawca wnioskuje o pełnienie funkcji zewnętrznego zapewniania jakości;
• imiona i nazwiska pracowników wnioskodawcy wraz z informacją o ich wykształceniu i doświadczeniu zawodowym w zakresie wykonywania zadań zewnętrznego zapewniania jakości, o których mowa w art. 66 ustawy o ZSK;
• inne informacje mające wpływ na ocenę możliwości wykonywania przez wnioskodawcę zadań związanych z zewnętrznym zapewnianiem jakości.

Wniosek może określać jedną lub więcej grup kwalifikacji wolnorynkowych lub kwalifikacji sektorowych z każdego działu administracji, z jednego lub tylko z niektórych działów administracji.

Do wniosku o wpis na listę dołącza się:

• w wypadku wnioskodawcy, będącego podmiotem, który nie prowadzi działalności gospodarczej - dokumenty potwierdzające spełnienie warunku prowadzenia zorganizowanej działalności w obszarze gospodarki, rynku pracy, edukacji lub szkoleń, w szczególności statut, uchwałę, umowę, lub oświadczenie wskazujące obszar, w którym wnioskodawca prowadzi działalność;
• oświadczenia o następującej treści:
  1. "Oświadczam, że posiadam co najmniej 10-letnie doświadczenie w prowadzeniu działalności w zakresie gospodarki, rynku pracy, edukacji lub szkoleń oraz posiadam wewnętrzny system zapewniania jakości przeprowadzanych procesów.",
  2. "Oświadczam, że nie posiadam zaległości z tytułu podatków, składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.",
  3. "Oświadczam, że dane zawarte we wniosku o nadanie uprawnień do certyfikowania danej kwalifikacji rynkowej są zgodne z prawdą.";

• dowód wniesienia opłaty, o której mowa w art. 55 ust. 1 ustawy o ZSK.

Uwaga:

• dołączane do wniosku ww. oświadczenia (pkt 1 i 2) składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań. Składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli następującej treści: "Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.''. Klauzula ta zastępuje pouczenie o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń;
• dołączane do wniosku ww. oświadczenia (pkt 1 i 2) uwierzytelnia się przy użyciu mechanizmów określonych w art. 20a ust. 1 albo 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;
• dowód wniesienia opłaty od danego wniosku o wpis na listę - w wysokości 2218 zł (art. 55 ust. 1 ustawy o ZSK); wniosek podlega opłacie w wysokości 2218 zł niezależnie od liczby grup kwalifikacji wskazanych we wniosku, do których wnioskodawca wnioskuje o pełnienie funkcji zewnętrznego zapewniania jakości; opłatę tę należy wnosić na rachunek Ministerstwa Edukacji Narodowej:

Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Warszawie

nr  22 1010 1010 0031 0222 3100 0000
W tytule przelewu należy wpisać:
ZSK art. 53.1 - ..................................................................
                                    (nazwa wnioskodawcy)

Wnioski można składać od dnia 24 lutego 2025 r. do dnia 24 marca 2025 r.

Wnioski należy składać za pośrednictwem portalu Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji (https://kwalifikacje.gov.pl/). Po rejestracji (założeniu konta) i zalogowaniu się dostępna jest instrukcja wypełniania wniosku. Szczegółowe kryteria oceny wniosków uwzględniające specyfikę poszczególnych grup kwalifikacji, szczegółowy opis grup kwalifikacji, instrukcje wypełniania wniosków (instrukcja ZRK i instrukcja wypełniania formularzy) oraz do wglądu formularze wniosku w wersji off-line (formularz podmiotu i formularz eksperta) do wypełnienia on-line podczas składania wniosku.

Ocenę formalną wniosku przeprowadza podmiot prowadzący Zintegrowany Rejestr Kwalifikacji – Instytut Badań Edukacyjnych.

Ocenę merytoryczną poprawnego formalnie wniosku przeprowadza komisja powołana przez Ministra Edukacji, jako ministra koordynatora Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji, zgodnie z art. 57 ust. 1 ustawy o ZSK.

Wnioski będą oceniane odrębnie według grup kwalifikacji z określonych działów administracji.                                     

Wpis na listę następuje w drodze decyzji administracyjnej Ministra Edukacji (ministra koordynatora Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji), po przeprowadzeniu ww. naboru na listę.

Wszelkie pytania związane z naborem prosimy kierować na adres email: pzzj@men.gov.pl

Pobierz: 
1. Przewodnik po formularzu o wpis na listę podmiotów zewnętrznego zapewniania jakości w ramach IV naboru
2. Szczegółowy opis grup kwalifikacji