W dniu 19 lutego 2025 r. w godz. 10.00-14.00 odbędzie się webinarium pt. "Spotkanie konsultacyjne dla podmiotów zainteresowanych złożeniem wniosku o wpis na listę Podmiotów Zewnętrznego Zapewniania Jakości (PZZJ)."

Zapraszamy do udziału wszystkich zainteresowanych (formularz zapisu). 

Liczba miejsc nieograniczona.  

Udział w webinarium nie jest równoznaczny z deklaracją złożenia wniosku o wpis na listę PZZJ.

Zakres tematyczny webinarium:

1. Informacje podstawowe nt. Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji (ZSK)
2. Harmonogram IV naboru na listę PZZJ
3. Rola PZZJ-tów w zapewnianiu jakości w ZSK
4. Zadania PZZJ-tów w zapewnianiu jakości w ZSK
5. Zasady formalne: wzór umowy MW-PZZJ oraz aspekty finansowe
6. Informacje uzupełniające: źródła wiedzy o ZSK, przepisy prawne, wsparcie ze strony IBE.
7. Instruktaż składania wniosków o wpis na listę PZZJ w systemie elektronicznym e-wnioski Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji (ZRK)
8. Sesja pytań i odpowiedzi

Webinarium poprowadzą eksperci Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji (ZSK) oraz Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji (ZRK). Odbędzie się z wykorzystaniem platformy Google Meet.

Uwaga! Webinarium ma charakter jednorazowy. Na jego podstawie zostanie opracowany zestaw odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania. 

Rejestracja na spotkanie możliwa jest do 18.02.2025 r. do godz.12.00. 

Link do spotkania zostanie przesłany do zarejestrowanych uczestników drogą mailową.

Minister Edukacji jako minister koordynator Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji, zgodnie z art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji (Dz. U. z 2024 r. poz. 1606, dalej jako „ustawa o ZSK”), ogłasza nabór na listę podmiotów uprawnionych do pełnienia funkcji zewnętrznego zapewniania jakości wobec instytucji certyfikujących (dalej jako „lista”).

Nabór prowadzony jest w zakresie następujących grup kwalifikacji wskazanych w ramach działów przez ministrów właściwych:

Z wnioskiem o wpis na listę może wystąpić podmiot prowadzący zorganizowaną działalność
w obszarze gospodarki, rynku pracy, edukacji lub szkoleń, jeżeli:

• dysponuje odpowiednio przygotowaną kadrą do wykonywania zadań zewnętrznego zapewniania jakości, o których mowa w art. 66 ustawy o ZSK (przez kadrę rozumieć należy pracowników, którzy jako zespół posiadają:
  • ogólną wiedzę na temat Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji,
  • wiedzę o zasadach walidacji oraz doświadczenie w zakresie walidacji efektów uczenia się uzyskanych w ramach edukacji formalnej i nieformalnej oraz uczenia się nieformalnego,
  • wiedzę o zasadach wewnętrznego i zewnętrznego zapewniania jakości w obszarze nadawania kwalifikacji rynkowych należących do grup kwalifikacji objętych tym wnioskiem o wpis na listę oraz doświadczenie w zakresie prowadzenia ewaluacji lub audytów);
• posiada wewnętrzny system zapewniania jakości przeprowadzanych procesów;
• nie jest instytucją certyfikującą kwalifikacje wolnorynkowe lub kwalifikacje sektorowe należące do grup kwalifikacji, których dotyczy ten wniosek o wpis na listę,
• posiada co najmniej 10-letnie doświadczenie w prowadzeniu działalności w zakresie gospodarki, rynku pracy, edukacji lub szkoleń;
• nie zakończył lub zawiesił prowadzenia działalności gospodarczej, lub w stosunku do którego nie została otwarta likwidacja lub nie ogłoszono jego upadłości;
• nie posiada zaległości z tytułu podatków, składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, o ile był obowiązany do ich opłacania.

Wniosek o wpis na listę zawiera:

• dane wnioskodawcy:
  1. nazwę lub firmę albo imię i nazwisko, w przypadku osoby fizycznej,
  2. siedzibę i adres albo adres zamieszkania oraz adres do doręczeń, w przypadku osoby fizycznej,
  3. numer identyfikacji podatkowej (NIP), numer PESEL lub, w przypadku osoby zagranicznej, o której mowa w art. 3 pkt 5 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, inny numer przypisany do celów identyfikacji podatkowej w kraju siedziby lub zamieszkania;
  4. numer w rejestrze przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) albo numer w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o ile został nadany,
  5. imiona i nazwiska oraz stanowiska osób uprawnionych do reprezentowania w przypadku podmiotu będącego osobą prawną lub jednostką organizacyjną niebędącą osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną,
  6. adres elektroniczny osoby wnoszącej wniosek;
• określenie grup kwalifikacji wolnorynkowych lub kwalifikacji sektorowych z określonych działów administracji rządowej (zgodnie z zamieszczoną powyżej tabelą), w odniesieniu do których wnioskodawca wnioskuje o pełnienie funkcji zewnętrznego zapewniania jakości;
• imiona i nazwiska pracowników wnioskodawcy wraz z informacją o ich wykształceniu i doświadczeniu zawodowym w zakresie wykonywania zadań zewnętrznego zapewniania jakości, o których mowa w art. 66 ustawy o ZSK;
• inne informacje mające wpływ na ocenę możliwości wykonywania przez wnioskodawcę zadań związanych z zewnętrznym zapewnianiem jakości.

Wniosek może określać jedną lub więcej grup kwalifikacji wolnorynkowych lub kwalifikacji sektorowych z każdego działu administracji, z jednego lub tylko z niektórych działów administracji.

Do wniosku o wpis na listę dołącza się:

• w wypadku wnioskodawcy, będącego podmiotem, który nie prowadzi działalności gospodarczej - dokumenty potwierdzające spełnienie warunku prowadzenia zorganizowanej działalności w obszarze gospodarki, rynku pracy, edukacji lub szkoleń, w szczególności statut, uchwałę, umowę, lub oświadczenie wskazujące obszar, w którym wnioskodawca prowadzi działalność;
• oświadczenia o następującej treści:
  1. "Oświadczam, że posiadam co najmniej 10-letnie doświadczenie w prowadzeniu działalności w zakresie gospodarki, rynku pracy, edukacji lub szkoleń oraz posiadam wewnętrzny system zapewniania jakości przeprowadzanych procesów.",
  2. "Oświadczam, że nie posiadam zaległości z tytułu podatków, składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.",
  3. "Oświadczam, że dane zawarte we wniosku o nadanie uprawnień do certyfikowania danej kwalifikacji rynkowej są zgodne z prawdą.";

• dowód wniesienia opłaty, o której mowa w art. 55 ust. 1 ustawy o ZSK.

Uwaga:

• dołączane do wniosku ww. oświadczenia (pkt 1 i 2) składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań. Składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli następującej treści: "Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.''. Klauzula ta zastępuje pouczenie o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń;
• dołączane do wniosku ww. oświadczenia (pkt 1 i 2) uwierzytelnia się przy użyciu mechanizmów określonych w art. 20a ust. 1 albo 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;
• dowód wniesienia opłaty od danego wniosku o wpis na listę - w wysokości 2218 zł (art. 55 ust. 1 ustawy o ZSK); wniosek podlega opłacie w wysokości 2218 zł niezależnie od liczby grup kwalifikacji wskazanych we wniosku, do których wnioskodawca wnioskuje o pełnienie funkcji zewnętrznego zapewniania jakości; opłatę tę należy wnosić na rachunek Ministerstwa Edukacji Narodowej:

Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Warszawie

nr  22 1010 1010 0031 0222 3100 0000
W tytule przelewu należy wpisać:
ZSK art. 53.1 - ..................................................................
                                    (nazwa wnioskodawcy)

Wnioski można składać od dnia 24 lutego 2025 r. do dnia 24 marca 2025 r.

Wnioski należy składać za pośrednictwem portalu Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji (https://kwalifikacje.gov.pl/). Po rejestracji (założeniu konta) i zalogowaniu się dostępna jest instrukcja wypełniania wniosku. Szczegółowe kryteria oceny wniosków uwzględniające specyfikę poszczególnych grup kwalifikacji, szczegółowy opis grup kwalifikacji, instrukcje wypełniania wniosków (instrukcja ZRK i instrukcja wypełniania formularzy) oraz do wglądu formularze wniosku w wersji off-line (formularz podmiotu i formularz eksperta) do wypełnienia on-line podczas składania wniosku.

Ocenę formalną wniosku przeprowadza podmiot prowadzący Zintegrowany Rejestr Kwalifikacji – Instytut Badań Edukacyjnych.

Ocenę merytoryczną poprawnego formalnie wniosku przeprowadza komisja powołana przez Ministra Edukacji, jako ministra koordynatora Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji, zgodnie z art. 57 ust. 1 ustawy o ZSK.

Wnioski będą oceniane odrębnie według grup kwalifikacji z określonych działów administracji.                                     

Wpis na listę następuje w drodze decyzji administracyjnej Ministra Edukacji (ministra koordynatora Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji), po przeprowadzeniu ww. naboru na listę.

Wszelkie pytania związane z naborem prosimy kierować na adres email: pzzj@men.gov.pl

Pobierz: 
1. Przewodnik po formularzu o wpis na listę podmiotów zewnętrznego zapewniania jakości w ramach IV naboru
2. Szczegółowy opis grup kwalifikacji

III nabór na listę podmiotów uprawnionych do pełnienia funkcji zewnętrznego zapewniania jakości (PZZJ) wobec instytucji certyfikujących, został ogłoszony przez Ministra Edukacji i Nauki 30 grudnia 2021 r. Wnioski można było składać od 1 lutego do 18 marca 2022 r.

Nabór prowadzony był w zakresie następujących grup kwalifikacji: budownictwo, górnictwo, drogi publiczne, transport drogowy, transport kolejowy, transport lotniczy, gospodarka wodna, informatyzacja, elektromobilność, gospodarka leśna, gospodarowanie odpadami, rolnictwo, rozwój wsi,  rynki rolne, gospodarka, turystyka, gastronomia, hotelarstwo, sprawy wewnętrzne, sprawiedliwość, ochrona zdrowia. Zgodnie z ustawą o ZSK (art. 52 ust. 1) wpis podmiotu na listę następuje w drodze decyzji administracyjnej po przeprowadzeniu naboru na listę PZZJ.

Wnioski o wpis na listę złożyło sześć podmiotów: Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie, Szkoła Główna Służby Pożarniczej, Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie,  Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, Fundacja The Global Language System Polska.

Zgłoszone wnioski najpierw zostały ocenione pod względem formalnym przez Instytut Badań Edukacyjnych. Następnie oceny merytorycznej dokonała komisja złożona z przedstawicieli ministrów właściwych, członków Rady Interesariuszy i przedstawiciela ministra koordynatora w roli przewodniczącego (zgodnie z rozporządzeniem z dnia 10 października 2016 r., Dz.U. z 2016 r., poz. 1687 z późn. zm.). 

Decyzją Ministra Edukacji i Nauki na listę podmiotów uprawnionych do pełnienia funkcji zewnętrznego zapewniania jakości wobec instytucji certyfikujących dla danych grup kwalifikacji wpisane zostały:

1) Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie - grupa kwalifikacji ”gospodarka leśna”,

2) Szkoła Główna Służby Pożarniczej - grupa kwalifikacji „sprawy wewnętrzne”,

3) Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie - grupa kwalifikacji „gospodarowanie odpadami”,

4)  Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu - grupa kwalifikacji „gospodarka leśna”,

5) Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie - grupa kwalifikacji „gospodarka leśna”,

6) Fundacja The Global Language System Polska - grupy kwalifikacji „sprawiedliwość” i „transport kolejowy”.  

Minister Edukacji Narodowej, jako minister koordynator Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji informuje, że termin na składanie wniosków w ogłoszonym 30 grudnia 2021 r. III naborze na listę podmiotów uprawnionych do pełnienia funkcji zewnętrznego zapewniania jakości wobec instytucji certyfikujących został przedłużony do dnia 18 marca 2022 r.

Dowiedz się więcej

W dniu 14 lutego 2022 r. w godz. 12.00-14.00 odbędzie się webinarium "Spotkanie konsultacyjne dla podmiotów planujących złożyć wnioski o wpis na listę Podmiotów Zewnętrznego Zapewniania Jakości (PZZJ)."

Zapraszamy do udziału wszystkich zainteresowanych (formularz zgłoszeniowy). Liczba miejsc nieograniczona.  

Zakres tematyczny webinarium:

1. Informacje podstawowe nt. Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji (ZSK)
2. Harmonogram III naboru na listę PZZJ
3. Rola PZZJ-tów w zapewnianiu jakości w ZSK
4. Zadania PZZJ-tów w zapewnianiu jakości w ZSK
5. Zasady formalne: wzór umowy MW-PZZJ oraz aspekty finansowe
6. Informacje uzupełniające: źródła wiedzy o ZSK, przepisy prawne, wsparcie ze strony IBE 7.
7. Sesja pytań i odpowiedzi

Webinarium zostanie poprowadzone przez przedstawicieli Ministra Koordynatora ZSK oraz IBE. Odbędzie się z wykorzystaniem platformy ZOOM.

Udział w webinarium nie jest równoznaczny z deklaracją złożenia wniosku o wpis na listę PZZJ.

Uwaga! Webinarium ma charakter jednorazowy. Na jego podstawie zostanie opracowany zestaw odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania. 

Rejestracja na spotkanie możliwa jest do piatku (11.02.2022 r.) do godz.12.00. Link do spotkania zostanie przesłany do zarejestrowanych uczestników w piątek (11.02.2022 r.)

Minister Edukacji i Nauki, jako minister koordynator Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji, zgodnie z art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji (Dz. U. z 2020 r. poz. 226, z późn. zm., dalej jako „ustawa o ZSK”), ogłasza nabór na listę podmiotów uprawnionych do pełnienia funkcji zewnętrznego zapewniania jakości wobec instytucji certyfikujących (dalej jako „lista”).

Nabór prowadzony jest w zakresie następujących grup kwalifikacji wskazanych w ramach działów przez ministrów właściwych:

Z wnioskiem o wpis na listę może wystąpić podmiot prowadzący zorganizowaną działalność w obszarze gospodarki, rynku pracy, edukacji lub szkoleń, jeżeli:

• dysponuje odpowiednio przygotowaną kadrą do wykonywania zadań zewnętrznego zapewniania jakości, o których mowa w art. 66 ustawy o ZSK (przez kadrę rozumieć należy pracowników, którzy jako zespół posiadają:
  • ogólną wiedzę na temat Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji,
  • wiedzę o zasadach walidacji oraz doświadczenie w zakresie walidacji efektów uczenia się uzyskanych w ramach edukacji formalnej i nieformalnej oraz uczenia się nieformalnego,
  • wiedzę o zasadach wewnętrznego i zewnętrznego zapewniania jakości w obszarze nadawania kwalifikacji rynkowych należących do grup kwalifikacji objętych tym wnioskiem o wpis na listę oraz doświadczenie w zakresie prowadzenia ewaluacji lub audytów);
• posiada wewnętrzny system zapewniania jakości przeprowadzanych procesów;
• nie jest instytucją certyfikującą kwalifikacje rynkowe należące do grup kwalifikacji, których dotyczy ten wniosek o wpis na listę,
• posiada co najmniej 10-letnie doświadczenie w prowadzeniu działalności w zakresie gospodarki, rynku pracy, edukacji lub szkoleń;
• nie zakończył lub zawiesił prowadzenia działalności gospodarczej, lub w stosunku do którego nie została otwarta likwidacja lub nie ogłoszono jego upadłości;
• nie posiada zaległości z tytułu podatków, składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, o ile był obowiązany do ich opłacania.

Wniosek o wpis na listę zawiera:

• dane wnioskodawcy:
  1. nazwę lub firmę albo imię i nazwisko, w przypadku osoby fizycznej,
  2. siedzibę i adres albo adres zamieszkania oraz adres do doręczeń, w przypadku osoby fizycznej,
  3. numer identyfikacji podatkowej (NIP), numer PESEL lub, w przypadku osoby zagranicznej, o której mowa w art. 3 pkt 5 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, inny numer przypisany do celów identyfikacji podatkowej w kraju siedziby lub zamieszkania,
  4. numer w rejestrze przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) albo numer w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o ile został nadany,
  5. wskazanie osób uprawnionych do reprezentowania w przypadku podmiotu będącego osobą prawną lub jednostką organizacyjną niebędącą osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną,
  6. adres elektroniczny osoby wnoszącej wniosek;
• określenie grup kwalifikacji rynkowych z określonych działów administracji rządowej (zgodnie z zamieszczoną powyżej tabelą) w odniesieniu do których wnioskodawca wnioskuje o pełnienie funkcji zewnętrznego zapewniania jakości;
• imiona i nazwiska pracowników wnioskodawcy wraz z informacją o ich wykształceniu i doświadczeniu zawodowym w zakresie wykonywania zadań zewnętrznego zapewniania jakości, o których mowa w art. 66 ustawy o ZSK;
• inne informacje mające wpływ na ocenę możliwości wykonywania przez wnioskodawcę zadań związanych z zewnętrznym zapewnianiem jakości.

Wniosek może określać jedną lub więcej grup kwalifikacji rynkowych z jednego lub kilku działów administracji;

Do wniosku o wpis na listę dołącza się:

• w wypadku wnioskodawcy, będącego podmiotem, który nie prowadzi działalności gospodarczej - dokumenty potwierdzające spełnienie warunku prowadzenia zorganizowanej działalności w obszarze gospodarki, rynku pracy, edukacji lub szkoleń, w szczególności statut, uchwałę, umowę, lub oświadczenie wskazujące obszar, w którym wnioskodawca prowadzi działalność;
• oświadczenia o następującej treści:
  1. "Oświadczam, że posiadam co najmniej 10-letnie doświadczenie w prowadzeniu działalności w zakresie gospodarki, rynku pracy, edukacji lub szkoleń oraz posiadam wewnętrzny system zapewniania jakości przeprowadzanych procesów.",
  2. "Oświadczam, że nie posiadam zaległości z tytułu podatków, składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.",
  3. "Oświadczam, że dane zawarte we wniosku są zgodne z prawdą.";

Uwaga:

• dołączane do wniosku ww. oświadczenia (pkt 1 i 2) składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań. Oświadczenia te muszą zawierać podpisaną przez składającego oświadczenie klauzulę o treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”,
• dołączane do wniosku ww. oświadczenia (pkt 1 i 2) mają być uwierzytelnione przy użyciu mechanizmów określonych w art. 20a ust. 1 albo 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;
• dowód wniesienia opłaty od danego wniosku o wpis na listę - w wysokości 2218 zł (art. 55 ust. 1 ustawy o ZSK); wniosek podlega opłacie w wysokości 2218 zł niezależnie od liczby grup kwalifikacji wskazanych we wniosku, do których wnioskodawca wnioskuje o pełnienie funkcji zewnętrznego zapewniania jakości; opłatę tę należy wnosić na rachunek Ministerstwa Edukacji i Nauki:

Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Warszawie

nr  22 1010 1010 0031 0222 3100 0000
W tytule przelewu należy wpisać:
ZSK art. 53.1 - ..................................................................
                                    (nazwa wnioskodawcy)

Wnioski można składać od dnia 1 lutego 2022 r. do dnia 25 lutego 2022 r.

Wnioski należy składać (od 1 lutego 2022 r.) za pośrednictwem portalu Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji (https://kwalifikacje.gov.pl/).

Załączniki do niniejszego ogłoszenia zostaną opublikowane w dniu 1 lutego 2022 r. Będą to: szczegółowe kryteria oceny wniosków uwzględniające specyfikę poszczególnych grup kwalifikacji, szczegółowy opis grup kwalifikacji, instrukcje wypełniania wniosków (instrukcja ZRK i instrukcja wypełniania formularzy) oraz do wglądu formularze wniosku w wersji off-line (formularz podmiotu i formularz eksperta) do wypełnienia on-line podczas składania wniosku. Uwaga! Prosimy o uważny wybór właściwych formularzy.

Ocenę formalną wniosku przeprowadza podmiot prowadzący Zintegrowany Rejestr Kwalifikacji – Instytut Badań Edukacyjnych.

Ocenę merytoryczną poprawnego formalnie wniosku przeprowadza komisja powołana przez Ministra Edukacji i Nauki, jako ministra koordynatora Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji, zgodnie z art. 57 ust. 1 ustawy o ZSK.

Wnioski będą oceniane odrębnie według grup kwalifikacji z określonych działów administracji.

Wpis na listę następuje w drodze decyzji administracyjnej Ministra Edukacji i Nauki (ministra koordynatora Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji), po przeprowadzeniu ww. naboru na listę.

Wszelkie pytania związane z naborem prosimy kierować na adres email: pzzj@men.gov.pl

Załączniki:
1. Instrukcja dla podmiotów składających wnioski w systemie informatycznym ZRK (SI ZRK) o wpis na listę PZZJ
2. Szczegółowy opis grup kwalifikacji
3. Instrukcja wypełniania formularzy
4. Kryteria oceny wniosków
5. Formularz Podmiotu
6. Formularz Eksperta

Instytut Badań Edukacyjnych (IBE) zaprasza do współpracy instytucje, które zostały wpisane na listę podmiotów uprawnionych do pełnienia funkcji zewnętrznego zapewniania jakości (PZZJ) wobec instytucji certyfikujących w Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji (ZSK).

W ZSK jednym z celów zewnętrznego zapewniania jakości jest budowanie zaufania różnych grup interesariuszy i użytkowników systemu do kwalifikacji opisywanych, włączanych i nadawanych w systemie.

Intencją IBE w ramach projektu pt. „Wspieranie realizacji II etapu wdrażania Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji na poziomie administracji centralnej oraz instytucji nadających kwalifikacje i zapewniających jakość nadawania kwalifikacji” jest dotarcie ze wsparciem do każdej instytucji, która została wpisana na listę PZZJ.

• Każda zgłoszona instytucja zyska możliwość uczestnictwa w warsztatach na temat jakości i walidacji w ZSK, prowadzonych przez IBE.
• IBE ułatwi wymianę informacji i doświadczeń między podmiotami.
• Dla wybranych instytucji dostępna będzie rozszerzona oferta wsparcia eksperckiego, obejmująca np. warsztaty z projektowania i wdrażania rozwiązań czy systemów zarządzania.

Na tym etapie wdrażania ZSK rozszerzonym wsparciem objęte zostaną wszystkie zgłoszone PZZJ, które dotychczas z takiego wsparcia nie korzystały.

Wymagania wobec podmiotu do wsparcia

1. Wypełnienie i przesłanie załączonych do ogłoszenia formularze zgodnie z pkt. III ogłoszenia.
2. Podpisanie porozumienia o współpracy z IBE.
3. Umożliwienie przeprowadzenia przez ekspertów IBE lub ekspertów zewnętrznych wskazanych przez IBE analizy funkcjonowania instytucji wnioskującej o wsparcie. Analiza jest elementem niezbędnym do określenia zakresu współpracy i zaplanowania jej przebiegu, dlatego deklaracje o zainteresowaniu wsparciem będą traktowane jako równoznaczne z wyrażeniem zgody podmiotu wnioskującego na przeprowadzenie analizy oraz współpracę w tym zakresie z IBE lub ze wskazanym przez niego wykonawcą. Eksperci zewnętrzni wyznaczeni do przeprowadzenia analizy zostaną zobowiązani do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, danych i materiałów pozyskanych w tym celu. Terminy oraz sposób przeprowadzenia analizy będą przedmiotem uzgodnienia między IBE i instytucji wnioskującej o wsparcie.
4. Wskazanie zespołu osób oddelegowanych przez instytucję do współpracy z IBE. Cały zespół powinien łącznie posiadać doświadczenie w zakresie:
   - przeprowadzenia audytów/auditów, ewaluacji lub badań społecznych
   - wykonywania zadań związanych z zapewnianiem jakości,
   - prowadzenia weryfikacji efektów uczenia się z danej branży (asesorzy, egzaminatorzy, itd.).
5. Wskazanie koordynatora odpowiedzialnego za kontaktowanie się z wyznaczonymi pracownikami IBE w sprawach związanych z przebiegiem współpracy, w tym m.in. za uzgadnianie kwestii dotyczących planu i harmonogramu współpracy, odpowiadanie na pytania, przekazywanie kontaktów do osób odpowiedzialnych po stronie podmiotu za obszary istotne z punktu widzenia przedmiotu współpracy, odpisywanie na bieżącą korespondencję, itd.

Po nawiązaniu porozumienia o współpracy w ramach proponowanego wsparcia IBE zastrzega sobie możliwość ustalenia wspólnie z podmiotem wnioskującym ostatecznego składu Zespołu, aby zapewnić efektywną współpracę.

Załączniki i wymagane dokumenty

• Załącznik nr 1 – Formularz zgłoszenia podmiotu – dokument wymagany: formularz powinien zostać wypełniony, podpisany oraz zeskanowany i wysłany;
• Załącznik nr 2 – Formularz z danymi osób do wsparcia – dokument wymagany: należy wypełnić tyle załączników, ile osób instytucja zgłasza do objęcia wsparciem (prosimy o wysłanie plików w wersji edytowalnej, bez skanowania).  
   

Sposób, miejsce i termin przesyłania zgłoszeń  

Zgłoszenia należy przesyłać pocztą elektroniczną na adres: przygotowanie.pzzj@ibe.edu.pl

W tytule wiadomości prosimy wpisać: "Zgłoszenie dot. wsparcia PZZJ".

Zgłoszenia należy przesyłać do 31 października 2018 r.

Nabór na listę podmiotów uprawnionych do pełnienia funkcji zewnętrznego zapewniania jakości (PZZJ) wobec instytucji certyfikujących, ogłoszony przez Ministra Edukacji Narodowej, trwał od 12 kwietnia 2018 r. do 22 maja 2018 r. Prowadzony był w zakresie następujących grup kwalifikacji: drogi publiczne, gospodarka wodna, kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, łączność, rolnictwo, rozwój wsi, rynki rolne, sport, sprawiedliwość, sprawy wewnętrzne, transport kolejowy. Zgodnie z ustawą o ZSK (art. 52 ust. 1) wpis podmiotu na listę następuje w drodze decyzji administracyjnej po przeprowadzeniu naboru na listę PZZJ.

Do konkursu zgłosiło się dziewięć instytucji: Instytut Sportu, Fundacja Centrum Rozwiązywania Sporów i Konfliktów przy Wydziale Prawa i Administracji UW, Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Stanisława Pigonia w Krośnie, Biblioteka Narodowa, Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, Polski Instytut Sztuki Filmowej, Narodowy Instytut Dziedzictwa, Narodowy Instytut Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów, Wielkopolska Akademia Nauki i Rozwoju Jakub Michałowski.

Zgłoszone wnioski najpierw zostały ocenione pod względem formalnym przez Instytut Badań Edukacyjnych. A następnie oceny merytorycznej podmiotów dokonała komisja złożona z przedstawicieli ministrów właściwych, członków Rady Interesariuszy i przedstawiciela ministra koordynatora w roli przewodniczącego (zgodnie z rozporządzeniem z dnia 10 października 20r, Dz.U. z 2016 r., poz. 1687). 

Decyzją Ministra Edukacji Narodowej na listę podmiotów uprawnionych do pełnienia funkcji zewnętrznego zapewniania jakości wobec instytucji certyfikujących dla danych grup kwalifikacji wpisane zostały:

Zobacz pełną i aktualną listę PZZJ